Платежный электронный документооборот

vadarod

Главная
Кейсы
Платежный электронный документооборот

Платежный электронный документооборот

Разработали для банка автоматизированный
сервис платежного электронного
документооборота и внедрили его

Java
Spring
GWT

Что было в начале

  • Большие объемы кассовых операций и операций с бумажным документооборотом и ценностями

  • Длительное время обслуживания клиентов в кассах подразделений банка при совершении операций по счетам

  • Трата большого количества времени при открытии и закрытии банковского дня сотрудниками бизнес-подразделений

  • Длительное время на обработку кассовых операций и сверку счетов бухгалтерского учёта

  • Ошибки во время работы с кассовыми и бухгалтерскими операциями, так как сотрудники проводили обработку и сверку вручную

  • Большие расходы банка на организацию процесса архивного хранения: аренду площадей под архив и транспортировку архивных дел на бумажном носителе

Что сделали

Автоматизировали процессы

Автоматизировали обслуживание клиентов, обработку операций по счетам бухгалтерского учета, формирование, предоставление и обмен отчетностью между подразделениями банка

Отказались от бумажных документов

Перевели документы в цифровой формат и полностью исключили их дублирование на бумаге

Ввели электронную цифровую подпись

Внедрили функционал в соответствии с требованиями законодательства и тем самым заменили проставление подписей клиентами вручную 

Обеспечили безопасность процесса

Настроили ролевую организацию прав доступа к документам, поэтапную авторизацию, контроль статуса документов и действий исполнителя

Разработали цифровой архив

Организовали хранение, поиск и быстрый доступ к цифровым документам; оцифровали уже существующие бумажные документы, организовали их хранение и поиск

Разработали API системы

Настроили быстрое подключение учетных систем к сервису документооборота и автоматическую передачу документов

Фрагмент интерфейса

Кому подходит

  1. Компаниям из банковского и финансового сектора
  2. Тем, кто хочет сократить расходы на бумажный документооборот и автоматизировать делопроизводство

Что изменилось

Сократились расходы банка
За счет уменьшения трудозатрат, бумажного документооборота и ресурсов на содержание архива
Автоматизировались банковские процессы
Остановился рост бумажного документооборота, усовершенствовалась организационная структура, оформление и отражение банковских операций
Минимизировались операционные риски
Исключились ошибки при совершении и сверке операций, устранились случаи мошенничества и утери оригиналов документов
Повысилась скорость работы сотрудников банка
За счет сокращения времени на открытие и закрытие банковского дня сотрудниками
Корпоративное хранилище данных

Напишите нам Contact us

Расскажите несколько слов о своем бизнесе и проекте — мы подумаем, как решить вашу задачу, и поможем с этим

If you have a question or would like to clarify the details, leave your contacts. We will write to you by mail or messenger